É preciso conhecer a fundo o negócio, e assim, conhecer o fluxo de caixa é uma das
obrigações do empresário. O fluxo de caixa é a ferramenta que ajuda o empresário a fundamentar suas tomadas de decisões, pois permite acompanhar toda a movimentação de valores da empresa, ou seja, auxilia no controle da parte financeira.

Aqui nós temos um video explicando como fazer o fluxo de caixa para controlar as finanças - https://www.youtube.com/watch?v=zIYlrf8fNbA&

1 - Registre e categorize todas as movimentações

Seja qual for o valor gasto ou recebido, é muito importante registrar todos eles. Dessa forma, você pode organizar as contas da maneira correta e evitar o desperdício de dinheiro. É essencial separar tudo em categorias diferentes, para que seja mais fácil identificar os principais tipos de gastos e receitas e de onde eles vêm. Não vale colocar apenas “gastos” e “ganhos”, pois assim você não saberá como usou os recursos e nem a origem dos rendimentos.
2 - Verifique o fluxo de caixa diariamente

Fazer um acompanhamento diário da movimentação do fluxo de caixa ajuda a evitar surpresas. Afinal, esse processo permite que você possa se planejar e, como consequência disso, prever situações complicadas e tomar atitudes antes mesmo que elas aconteçam. Dessa maneira, a gestão financeira do seu negócio fica sempre segura e saudável.
3 - Pense em longo e em curto prazo

Por meio do fluxo de caixa é possível fazer uma projeção média para todo o ano. Com ele, você pode avaliar diferentes cenários e já se preparar para as mais diferentes adversidades. Portanto, estipule seus gastos e ganhos também no fluxo mensal. Assim, no fim do mês, compare o que você planejou com o que foi realizado. Dessa forma, é possível saber quais foram as despesas inesperadas e como fazer para evitá-las no futuro.
4 - Avalie seu capital de giro e seja realista

Você já parou para verificar se obteve o retorno desejado com a venda de seus produtos ou serviços? Pode ser que seja a hora de renegociar contratos com os seus clientes e cobrar um pouco mais pelo que você oferece ou até mesmo focar seus esforços naquilo que vai garantir mais retorno financeiro. Por isso, é tão importante acompanhar o seu fluxo de caixa e fazer avaliações periódicas para ver se o negócio está realmente andando como o planejado.
5 - Conte com a ajuda de um sistema de gestão financeira

Apesar de ser possível fazer o fluxo de caixa em uma planilha, ela nunca será a melhor opção, pois não garante o mesmo nível de segurança e controle que um sistema específico e automatizado para este fim. Portanto, contar com um software de gestão online é uma maneira de deixar o seu trabalho mais prático, seguro e preciso. O ContaAzul é um bom exemplo disso, pois, além de oferecer uma gestão eficiente e dinâmica do seu fluxo de caixa, facilita e ajuda na hora de analisar a situação da empresa e planejar o futuro.
 
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